Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten.
Verantwortliche Person gemäß § 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
RLC Solutions GmbH
Geschäftsführerin: Rocio Liebana Vinuesa
Schönhauser Allee 141 B, 10437 Berlin, Deutschland
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg HRB 236449B
Umsatzsteuer-ID: DE355299099
Verantwortlich für eigene Inhalte der RLC Solutions GmbH: Rocio Liebana Vinuesa
Kontakt: info@rlc-solutions.com
Wir verarbeiten:
a. Vom Nutzer selbst eingegebene Daten, die Sie als Nutzer direkt auf unserer Website eingeben
(z. B. Login-Daten, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Firmenadresse, Berufsbezeichnung usw.);
b. Allgemeine Daten, die wir automatisch über unser System erfassen
(z. B. IP-Adresse, Zugriffspunkt, Zeitpunkt des Zugriffs, Internetdienstanbieter, verwendetes Gerät, Browsertyp und -version,
die Unterseiten, von denen eine Person auf unsere Website gelangt, d. h. sogenannte „Referrer“, sowie ähnliche Daten,
die für die Nachvollziehbarkeit von Zugriffen zu statistischen Zwecken oder aus Sicherheitsgründen erforderlich sind).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Website im Allgemeinen nicht erforderlich,
mit Ausnahme der Login-Daten zur Nutzung unseres Dienstes.
Für die Begründung von Geschäftsbeziehungen ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich, insbesondere Name und Kontaktdaten
sowie relevante Informationen, die wir zur Durchführung des Auftrags benötigen, insbesondere der Name des Gutscheinempfängers.
Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können
und nicht in Ihrem Auftrag tätig werden können.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:
a. zur Erfüllung vertraglicher oder sonstiger Verpflichtungen Ihnen gegenüber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
b. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, soweit Sie über unsere Website Verträge mit uns abschließen;
c. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter,
sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO überwiegen.
Berechtigte Interessen können insbesondere Marketingzwecke sein (z. B. die Verwendung von Listendaten wie Informationen über Personengruppen,
d. h. Gruppenmerkmale wie Unternehmer, Branche oder Firmenname, Name und Adresse, Titel, akademischer Grad und Geburtsjahr für Direktwerbung),
unser Interesse an einer reibungslosen Herstellung von Verbindungen und einer möglichst funktionalen und effizienten Gestaltung der Nutzung
unserer Website, etwa durch die Verwendung von Cookies, sowie die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen
im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.
Grundsätzlich erheben wir auf unserer Website Daten direkt von Ihnen.
Wir geben Ihre über die Nutzung unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht zu anderen als den
nachstehend aufgeführten Zwecken an Dritte weiter.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
a. Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;
b. die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
c. die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO; und
d. dies gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Darüber hinaus geben wir die durch die Nutzung unserer Website erhobenen Daten an den Hoster unseres Servers als Auftragsverarbeiter weiter.
Diese Website wird auf Servern innerhalb der EU gehostet.
Personenbezogene Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, werden daher nicht in ein Drittland außerhalb der EU übertragen.
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald und soweit diese nicht mehr erforderlich sind,
um unsere vorvertraglichen, vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen oder vollstreckbare behördliche Anordnungen zu erfüllen,
insbesondere Verpflichtungen gegenüber Finanzbehörden und Aufsichtsbehörden,
zur Durchführung datenschutzrechtlich legitimierter Werbemaßnahmen oder – insbesondere im Hinblick auf eine mögliche oder behauptete
Verletzung von Rechten Dritter – zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung
unserer Website oder unserer Dienstleistungen.
Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten erst nach Ablauf der entsprechenden Verjährungsfristen vollständig zu löschen.
Im Einzelnen:
- Personenbezogene Daten, die wir zum Zweck der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erheben, werden für einen Zeitraum von zehn Jahren
oder sechs Jahren bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO und § 257 HGB gespeichert
und danach gelöscht;
- soweit dies für die Verfolgung, Prüfung, Regelung oder Abwehr von Haftungsansprüchen erforderlich ist,
ist die Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig;
- oder Sie haben einer längeren Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zugestimmt.
Vorher und in den in Abschnitt 9 genannten Fällen, in denen Sie eine Einschränkung der Verarbeitung anstelle einer Löschung verlangen können,
werden wir die Verarbeitung solcher Daten einschränken, sodass diese während des laufenden Betriebs
weder von uns noch von Dritten eingesehen oder zu betrieblichen Zwecken verarbeitet werden können.
Wir übernehmen jedoch keine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte,
wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Websitebetreiber senden,
verwendet unsere Website SSL- oder TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass sich die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ ändert
und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln,
nicht von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten,
die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden,
die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, falls diese nicht bei uns erhoben wurden,
sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, künftig nicht mehr fortführen dürfen; und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes
oder an den Sitz unseres Unternehmens wenden.
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO durchführen,
Widerspruch einzulegen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten,
sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Wenn wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verwenden, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
für diese Zwecke jederzeit widersprechen.
Nach Erhalt Ihres Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeiten.
Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten
oder senden Sie eine E-Mail an: info@rlc-solutions.com.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten
(Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist,
oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Letzte Aktualisierung: Februar 2024