Hieronder informeren wij u over het verzamelen van persoonsgegevens bij het gebruik van onze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die aan u persoonlijk kunnen worden gekoppeld, zoals naam, adres, e-mailadres en gebruikersgedrag.
Verantwoordelijke volgens artikel 4, lid 7 van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
RLC Solutions GmbH
Algemeen directeur: Rocio Liebana Vinuesa
Schönhauser Allee 141 B, 10437 Berlijn, Duitsland
Ingeschreven in het handelsregister van het Amtsgericht Charlottenburg HRB 236449B
BTW-ID: DE355299099
Verantwoordelijk voor eigen inhoud van RLC Solutions GmbH: Rocio Liebana Vinuesa
Contact: info@rlc-solutions.com
Wij verwerken:
a. Door de gebruiker ingevoerde gegevens die u als gebruiker rechtstreeks op onze website invoert (bijv. inloggegevens, naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, bedrijfsadres, functietitel, enz.);
b. Algemene gegevens die wij automatisch via ons systeem verzamelen (bijv. IP-adres, toegangspunt, tijdstip van toegang, internetprovider, gebruikt apparaat, browsertype en -versie, de subpagina’s van waaruit iemand onze website bezoekt – de zogenaamde “referrer” – en vergelijkbare gegevens die nodig zijn voor de traceerbaarheid van toegangen voor statistische of beveiligingsdoeleinden).
Het verstrekken van persoonsgegevens is over het algemeen niet vereist voor het gebruik van onze website, behalve voor inloggegevens om van onze diensten gebruik te kunnen maken. Voor het aangaan van zakelijke relaties is het verstrekken van persoonsgegevens echter vereist, met name naam en contactgegevens, evenals de informatie die wij nodig hebben voor de uitvoering van de bestelling, in het bijzonder de naam van de begunstigde van een cadeaubon. Als u ons de vereiste gegevens niet verstrekt, kan dit ertoe leiden dat wij geen overeenkomst met u kunnen sluiten en niet voor u kunnen handelen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens:
a. voor de uitvoering van contractuele of andere verplichtingen jegens u (art. 6 lid 1 sub b AVG);
b. voor de naleving van wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn (art. 6 lid 1 sub c AVG), met name commerciële en fiscale bewaarplichten, voor zover u via onze website overeenkomsten met ons sluit;
c. ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van derden, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden die u door de wet worden toegekend, prevaleren (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Gerechtvaardigde belangen kunnen met name marketingdoeleinden omvatten (gebruik van lijstgegevens zoals informatie over doelgroepen, bijv. ondernemers, branche of bedrijfsnaam, naam en adres, titel, academische graad en geboortejaar, voor directe reclame), ons belang bij een soepele verbinding en een zo functioneel en efficiënt mogelijk ontwerp van onze website, bijvoorbeeld door het gebruik van cookies, evenals het instellen of verdedigen van vorderingen in verband met het gebruik van onze website.
In principe verzamelen wij de gegevens op onze website rechtstreeks van u.
Wij geven uw via onze website verzamelde persoonsgegevens niet door aan derden voor andere doeleinden dan hieronder vermeld. Wij geven uw persoonsgegevens alleen door aan derden als:
a. u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven in overeenstemming met art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG;
b. de doorgifte noodzakelijk is in overeenstemming met art. 6 lid 1 zin 1 sub f AVG voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen en er geen reden is om aan te nemen dat u een overwegend te beschermen belang hebt bij het niet doorgeven van uw gegevens;
c. de doorgifte wettelijk verplicht is volgens art. 6 lid 1 zin 1 sub c AVG; en
d. dit wettelijk toegestaan en noodzakelijk is volgens art. 6 lid 1 zin 1 sub b AVG voor de uitvoering van contractuele relaties met u.
Daarnaast geven wij de via onze website verzamelde gegevens door aan de host van onze server als verwerker in opdracht.
Deze website wordt gehost op servers binnen de Europese Unie. Persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, worden dus niet doorgegeven aan een land buiten de EU.
Wij verwijderen persoonsgegevens zodra en voor zover deze niet langer nodig zijn om precontractuele, contractuele of wettelijke verplichtingen of bindende overheidsvoorschriften na te komen – met name verplichtingen jegens belasting- en toezichthoudende autoriteiten – om marketingactiviteiten uit te voeren die gerechtvaardigd zijn op grond van de privacywetgeving, of om juridische aanspraken in verband met het gebruik van onze website of diensten te handhaven of te verdedigen. Wij behouden ons het recht voor persoonsgegevens pas volledig te verwijderen nadat de toepasselijke verjaringstermijnen zijn verstreken.
In detail:
- Persoonsgegevens die door ons zijn verzameld voor de uitvoering van overeenkomsten met u, worden gedurende tien jaar of zes jaar bewaard, tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen volgens §147 van de Duitse belastingwet (AO) en §257 van het Duitse handelswetboek (HGB), waarna deze worden verwijderd;
- dit is noodzakelijk voor de vervolging, beoordeling, afwikkeling of verdediging van aansprakelijkheidsclaims en is toegestaan op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG;
- of u hebt ingestemd met verdere opslag overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG.
Voorafgaand daaraan – evenals in de gevallen genoemd in sectie 9 hieronder waarin u beperking van de verwerking in plaats van verwijdering kunt verzoeken – beperken wij de verwerking van dergelijke gegevens, zodat deze niet toegankelijk zijn voor operationele doeleinden.
Wij nemen echter geen verplichting op ons om uw persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren.
Om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bestellingen of verzoeken die u ons als websitebeheerder toestuurt, maakt onze website gebruik van SSL- of TLS-versleuteling. U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan het feit dat de adresregel van de browser verandert van “http://” naar “https://” en aan het hangslotsymbool in de browserbalk. Als SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen de gegevens die u aan ons doorgeeft niet door derden worden gelezen.
U hebt het recht:
- volgens art. 15 AVG informatie te vragen over uw door ons verwerkte persoonsgegevens. U kunt